Text copied to clipboard!

Nosaukums

Text copied to clipboard!

Sekretāra asistents

Apraksts

Text copied to clipboard!

Mēs meklējam Sekretāra asistentu, kurš sniegs efektīvu atbalstu sekretāriem un administratīvajam personālam. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu biroja ikdienas darbību plūsmu un organizāciju. Sekretāra asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un saziņu ar klientiem un kolēģiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī komandā. Darbs prasa labas komunikācijas prasmes, spēju risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām. Sekretāra asistents palīdzēs arī ar biroja materiālu uzskaiti un citiem administratīviem pienākumiem, kas nepieciešami biroja darbības nodrošināšanai. Šī pozīcija ir lieliska iespēja attīstīt savas profesionālās prasmes un iegūt pieredzi administratīvajā jomā dinamiskā darba vidē.

Atbildības

Text copied to clipboard!

Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites.
Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces.
Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem.
Uzturēt kontaktus ar klientiem un sadarbības partneriem.
Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
Pārvaldīt biroja materiālu krājumus un pasūtījumus.
Atbalstīt sekretārus ikdienas administratīvajos uzdevumos.
Sagatavot prezentācijas un citus materiālus.
Sekot līdzi termiņiem un atgādināt par svarīgiem notikumiem.
Veikt arhivēšanu un dokumentu kārtošanu.

Prasības

Text copied to clipboard!

Iepriekšēja pieredze sekretāra vai asistenta amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Labas latviešu valodas zināšanas, arī angļu valodas zināšanas tiks uzskatītas par plusu.
Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts, kalendāri).
Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
Lieliskas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Labas problēmu risināšanas prasmes.
Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes.
Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.